А теперь рассмотрим плюсы и минусы основных вариантов хранения “последней воли” в рубрике #вопросФинСов
1. Ссылка на облачную папку Удобный современный вариант хранения информации.
Плюсы: - доступ возможен из любой точки мира; - легко обновлять данные; - можно хранить сканы документов, таблицы с активами и пассивами, контакты, инструкции; - можно дать доступ конкретным людям; - документы не пропадут вместе с домашним компьютером или бумажной папкой.
Минусы: - риск взлома или блокировки аккаунта; - ссылка может потеряться; - бывают ситуации, при которых не хочется, чтобы близкие могли заранее получить доступ к информации.
2. Физическая папка дома Самый понятный и привычный вариант.
Плюсы: - не нужен интернет, пароль или доступ к электронной почте; - близким будет проще найти; - можно быстро обновить информацию.
Минусы: - папка может пострадать при пожаре, затоплении, краже; - хранить в ней пароли, коды доступа и данные банковских карт небезопасно - особенно, если дома бывают посторонние (клининг, няня детей и другие); - бывают ситуации, при которых не хочется, чтобы близкие могли заранее получить доступ к информации.
3. Домашний сейф Более защищенная версия предыдущего варианта.
Плюсы: - выше защита от случайного доступа посторонних; - некоторые сейфы защищают документы не только от кражи, но и от огня; - удобно хранить оригиналы важных документов, драгоценности, резервные носители информации.
Минусы: - возникает проблема передачи кода или ключа наследникам; - бывают ситуации, при которых не хочется, чтобы близкие могли заранее получить доступ к информации. - риск порчи самого сейфа: его могут украсть целиком, если он не закреплён. К тому же не каждый “огнестойкий” сейф действительно способен сохранить документы при серьёзном пожаре.
4. Банковская ячейка Вариант для тех, кому важно хранить оригиналы в максимально защищённом месте.
Плюсы: - высокий уровень физической защиты; - подходит для особо ценных оригиналов: документов на имущество, ценных бумаг, завещания, редких документов; - возможен вариант доверенности, которая начинает действовать при предъявлении свидетельства о смерти арендатора. Эта опция полностью снимает риск того, что кто-то заранее получит информацию.
Минусы: - за ячейку нужно платить; - если наследники дойдут до ячейки после истечения срока оплаты, то будут серьезные трудности с получением имущества из ячейки; - близкие должны знать, в каком банке она находится; - сложно оперативно обновлять информацию.
5. Доверенный человек: родственник, юрист, финансовый консультант Иногда самой надёжной “папкой” оказывается не место, а человек.
Плюсы: - есть человек, который понимает общую картину; - близким будет к кому обратиться, если они растеряны; - можно оставить запечатанный конверт с инструкцией или передать информацию о том, где находятся документы и кому нужно сообщить в экстренной ситуации.
Минусы: - люди меняют работу, переезжают, болеют, теряют связь; - доверенному человеку также нужно регулярно передавать обновления.
Вывод. Самый надёжный вариант - не выбирать что-то одно, а сделать систему из нескольких составляющих. Например: - дома - физическая папка или лист с базовой информацией и инструкцией, где есть ссылка на облако или доверенность на банковскую ячейку; - в облаке или ячейке - вся основная информация; - у близкого человека - сведения о том, что такая система вообще существует и где её искать. И обязательно - хотя бы раз в год всё обновлять... Впрочем, об этом я регулярно напоминаю)